HÂKİM VE SAVCI BİLGİ FORMU
27/02/2014 tarih ve 28926(Mükerrer) S.R.G. de yayımlanan 15/02/2014 tarih ve 6524 sayılı kanunun 39. maddesi ile 6087 sayılı kanuna eklenen Geçici Madde - 4 ile yürürlükten kaldırılmıştır.
T.C.
HÂKİMLER VE SAVCILAR YÜKSEK KURULU
Sayı : B.03.1.HSK.0.70.12.04-010.06.02-175-2011 18/10/2011
Konu : Hâkim ve savcı bilgi formu
GENELGE
No: 30
Bilindiği üzere, hâkim ve savcılar hakkında tutulacak açık sicil dosyasına, 24/2/1983 tarihli ve 2802 sayılı Hâkimler ve Savcılar Kanununun "Açık sicil ve özlük dosyası" kenar başlıklı 60 ıncı maddesinin birinci fıkrası uyarınca, ilgilinin kimliği, öğrenim durumu, bildiği yabancı dil, mesleki eserleri ve yazıları, aile durumu, görev yaptığı yerler, terfileri, izin, rapor, yetki, mesleğe kabul, disiplin ve ceza kovuşturma ve soruşturması ve sonuçları, askerlik durumu, emeklilik işlemleri, mecburi hizmeti, başka görevler de geçen hizmetleri gibi hususların kaydolunacağı belirtilmiştir.
Öte yandan, anılan Kanunun "Eserler" kenar başlıklı 27 nci maddesinde, ilgililerin mesleki eser ve yazılarının birer örneğini özlük işlerini yürüten daireye verebilecekleri; alınan bu eser ve yazıların ilgilinin siciline işlenerek özlük dosyasına konulacağı; bunların kademe ilerlemesi ve derece yükselmesi ile birinci sınıfa ayırmada, Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulunca değerlendirmeye tabi tutulacağı hüküm altına alınmıştır.
Ancak, anılan Kanun hükümlerinde belirtilen düzenlemelere rağmen, kişisel bilgilerin yer aldığı Genelge ekinde sunulan formdaki bilgilerin eksik doldurulması ya da zaman içerisinde değişikliklerin işlenmemesinden dolayı çeşitli mağduriyetlere veya dairelerin görev alanına giren işlem ya da faaliyetlerde kimi olumsuzluklara sebebiyet verildiği görülmüştür.
Bu itibarla;
Yukarıda belirtilen Kanun hükümlerine işlerlik kazandırılabilmesi ve günümüz teknolojik imkânlarından yararlanılmak suretiyle Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) vasıtasıyla işlem kolaylığı sağlanması amacıyla;
1- Genelge ekinde yer alan formdaki bilgilerin, merkez ve mülhakatta görev yapan hâkim ve savcılar tarafından elektronik ortamda eksiksiz şekilde doldurularak elektronik imza ile imzalanması ve ilgisine göre Cumhuriyet başsavcılığı veya komisyon başkanlığına gönderilmesi,
2- Doldurulan bilgi formları ve eklerinin Cumhuriyet savcıları için Cumhuriyet başsavcılığınca; hâkimler bakımından ise komisyon başkanlığınca görevlendirilecek personel tarafından UYAP ortamında ilgili bölümlere eksiksiz şekilde işlenmesi, ayrıca formun Genel Sekreterliğimize gönderilmemesi,
3- Formda yer alan bilgilerde herhangi bir sebeple meydana gelen değişikliklerin yukarıda belirtilen usulle makul süre içerisinde güncellenmesi,
4- Akademik yayınların bir suretinin Genel Sekreterliğimize gönderilmesi,
5- Öğrenim ve yabancı dil durumu gibi ibrazı gereken belgelerin taranarak UYAP'ta ilgili bölüme eklenmesi; aslı veya onaylı bir suretinin ise muhafaza edilmesi
konularında gerekli dikkat ve özenin gösterilmesi hususunun Genel Kurulun 30/9/2011 tarihli ve 250 sayılı kararı ile tüm teşkilata duyurulmasına karar verilmiştir.
EK:
Bilgi formu
