29 Sayılı İş Cetvelleri, Sicil Fişleri Ve Başarı Bildirim Formları(Mülga)

İŞ CETVELLERİ, SİCİL FİŞLERİ VE BAŞARI BİLDİRİM FORMLARI

27/02/2014 tarih ve 28926(Mükerrer) S.R.G. de yayımlanan 15/02/2014 tarih ve 6524 sayılı kanunun 39. maddesi ile 6087 sayılı kanuna eklenen Geçici Madde - 4 ile yürürlükten kaldırılmıştır.

T.C.

HÂKİMLER VE SAVCILAR YÜKSEK KURULU

Sayı : B.03.1.HSK.0.70.12.04-010.06.02-118-2011 18/10/2011

Konu : İş cetvelleri, sicil fişleri ve başarı

bildirim formları

GENELGE

No: 29

Adli yargıda görev yapan hâkim ve Cumhuriyet savcıları ile idari yargı hâkimlerinin yükselme incelemelerine esas olan iş cetvelleri ile sicil fişleri ve başarı bildirim formlarının düzenlenmesinde aşağıdaki usul ve esaslar belirlenmiştir.

1- İş cetvelinin "dönem içinde çalıştığı süre" sütunu Genel Sekreterliğimizce düzenlenirken hâkimler için Hâkimler ve Savcılar Yüksek Kurulunun yetkilendirme ve yetki değişikliklerine ilişkin karar tarihleri esas alınmakta olup, bu sütunun mahallinde doldurulmasında kararların ilgili hâkime tebliğ tarihinin esas alınması; Cumhuriyet savcılarının iş cetvellerinin ise gönderilen cetvellerdeki tarih aralığı dikkate alınmak suretiyle düzenlenmesi,

2- Yükselme dönemine devreden ve bozularak gelen dosya sayısı ile dönem içinde gelen dosya sayısının toplanarak bakılan toplam iş miktarı, o dönemde sonuçlandırılıp karara bağlanmış dosya sayısının ise çıkan iş miktarı olarak yazılması; dönem içinde bakılan ve çıkarılan iş miktarlarına talimatlar, değişik ve müteferrik işlerin dâhil edilmemesi, bu türden çıkarılan işlerin gerekirse izahat bölümünde gösterilmesi,

3- Müstakil icra mahkemesi bulunmayan yerlerde; icra hukuk ve icra ceza davalarına bakan asliye hukuk hâkimlerinin iş cetvellerinde, icra ceza ve icra hukuk işlerinin asliye hukuk mahkemesinin toplam ve çıkan işinin içinde gösterilmemesi, iş cetvelinde boş bırakılan sıralara bu mahkemelerin isimleri yazılarak söz konusu işlerin bu sıralarda ayrı ayrı gösterilmesi,

4- Kadastro mahkemesine bakan hâkimlerin iş cetvelleri doldurulurken, devren gelen işlerden çıkarılan işler ile dönem içinde gelen işlerden çıkarılan işlerin ayrı satırlarda gösterilmesi,

5- Müstemir yetkili hâkimin izinli, raporlu veya geçici yetki ile başka mahalde görevli olduğu dönemlerde, diğer hâkimlerin genel yetkilerine istinaden çıkardıkları işlerin müstemir yetkili hâkimin baktığı toplam iş miktarından düşülmesi, bakılan iş miktarından bu sebeple düşülen iş sayısı ve hangi hâkimler tarafından çıkarıldığının hem müstemir yetkili hâkimin hem de yokluğunda yerine geçici olarak bakan hâkimin iş cetvelinin izahat kısmında belirtilmesi,

6- Yakalama emri ve gıyabi tevkif müzekkeresi çıkartılan dosyaların bakılan iş miktarına dâhil edilmesi, ancak bu emir ya da müzekkerenin çıkartıldığı tarihten itibaren bir yıl geçmiş bulunan dosya sayısının iş cetvelinin izahat kısmına ayrıca yazılması,

7- İş cetveli istenilen Cumhuriyet savcılarının, iş bölümüne göre diğer savcıların baktıkları işlerden onların yokluğunda çıkardıkları işlerin, hem baktıkları hem de çıkardıkları iş miktarına ilave edilmesi, ayrıca iş bölümü gereği en az bir yıl süre ile ceza infaz kurumları ile tutukevlerinde görevlendirilen veya münhasıran cezaevlerinin denetim ve gözetiminden sorumlu olan Cumhuriyet savcılarının bu görevlerinin ve ceza infaz kurumunun türü/tipi ile hükümlü ve tutuklu sayısının iş cetvelinin izahat kısmında belirtilmesi,

8- Cumhuriyet savcısının uhdesinde bulunan terfi dönemi itibarıyla uzlaştırmacıya tevdi edilen ancak henüz sonuçlanmayan soruşturma dosyaları ile terfi dönemi içerisinde uzlaşmayla sonuçlandırılan dosya sayısının iş cetvelinin izahat kısmında gösterilmesi, bu durumun terfide lehe olarak değerlendirileceğinin bilinmesi,

9- Daimî arama kararının verilmesinden itibaren bir yıl geçen dosyalar ile üçer aylık zaman dilimleriyle üç kez aranmasına rağmen şüphelisi tespit edilemeyen dosyaların toplam işte gösterilmekle birlikte izahat bölümünde belirtilmesi,

10- Ceza infaz kurumunda bulunan kişilere ait ilamat evrakı ile koşullu salıverilip hakederek tahliye tarihini bekleyen kişilere ait ilamat evrakının çıkan iş olarak gösterilmesi,

11- Para cezalarına ilişkin ilamat evrakının, birinci taksitinin ödenmesi koşuluyla çıkan iş olarak gösterilmesi,

12- İlamat evrakında infaz için başka yere gönderilen evrakın, gönderen Cumhuriyet savcısına ait iş cetvelinde gelen ve çıkan iş olarak gösterilmeyerek evrakı sonuçlandıran Cumhuriyet savcısının iş cetvelinde gelen ve çıkan iş olarak belirtilmesi,

13- İdari yargıda; tekemmül eden dava dosyalarının üyelere eşitlik esasına göre derhâl havale edilerek ve zorunluluk olmadıkça adına ilk defa havale edilen üye tarafından sonuçlandırılması, üyelere havale edilen ve çıkan dosya sayısının belirlenmesi amacıyla her hâkim için ayrı bir havale defteri tutularak havale edilen ve esastan karara bağlanan dosyaların bu deftere ayrı ayrı kaydedilmesi,

14- İdari yargıda başkanların iş cetvellerinin, kendi üzerlerine aldıkları ve çıkardıkları dosyaların bir haneye; mahkemeye toplam gelen ve çıkan dosyayı başka haneye olmak üzere doldurulması,

15- İş cetvelinin, ağır ceza merkezi olan yerlerde ağır ceza Cumhuriyet başsavcısı, ağır ceza merkezi olmayan yerlerde varsa Cumhuriyet başsavcısı yoksa kıdemli Cumhuriyet savcısı tarafından doldurularak yazı işleri müdürü, Cumhuriyet başsavcısı veya kıdemli Cumhuriyet savcısının güvenli elektronik imzalı onaylarını müteakiben Ulusal Yargı Ağı Bilişim Sistemi (UYAP) ortamında doğrudan gönderilmesi, ayrıca fiziken gönderilmemesi,

16- İş cetvelinin toplu mahkemelerde mahkeme başkanı, diğerlerinde incelemeye tabi tutulan hâkimin kendisi tarafından, kendisinin görevi başında bulunmaması hâlinde ilgili hâkimin kontrolü altında doldurularak zabıt kâtibi, yazı işleri müdürü ve hâkimin güvenli elektronik imzalı onaylarını müteakiben UYAP ortamında doğrudan gönderilmesi, ayrıca fiziken gönderilmemesi,

17- İş cetvelinin yanlış, gerçeğe aykırı veya eksik doldurulmasının sorumluluk doğuracağının unutulmaması,

18- İş cetvellerinin doldurulması sırasında cetvelin arkasında yer alan açıklamaların dikkatlice okunması ile yukarıda belirtilen hususlara titizlikle riayet edilmesi,

19- Sicil fişleri ile başarı bildirim formlarının düzenlenmesinde;

a) Haklarında doldurulan sicil fişlerinin iptali için ilgililer tarafından açılan davalarda idare mahkemelerince; "Olumsuz bir tespit bulunmaması, göstermiş olduğu olumsuz bir davranışa dayanılarak herhangi bir soruşturma geçirmemesi ve disiplin cezası aldığının açıkça belirtilmemesi, "sicillerin objektifliği" ilkesi çerçevesinde yetkili sicil amirlerinin kanaatinin oluşmasında etkili olan hususların somut bilgi ve belgeye dayandırılmaması" gerekçeleriyle sicil fişlerinin iptaline karar verildiğinden, Yönetmelik ve ilke kararlarında yer alan hükümler ile belirtilen hususlara dikkat edilerek bütün bölümlere ilişkin görüşlerin gerekçeleriyle birlikte açık ve sonuç kısmıyla çelişki oluşturmayacak biçimde düzenlenmesi, olumsuz fiş düzenlenmesi durumunda varsa dayanak belgelerinin fişte belirtilerek eklenmesi,

b) Kanun ve ilgili Yönetmelikte belirtilen süre ve hususlara uyularak hakkında sicil fişi veya başarı bildirim formu düzenlenecek hâkim ve savcının ayrı ayrı yerlerde görev yapmaları durumunda gönderilen belgelerin en uzun süre çalıştığı sicil amirince; aynı yerde çalışmakla birlikte sicil amirinin değişmesi durumunda ise Yönetmelikte belirtilen sürelerde birlikte çalışılması şartıyla en son sicil amirince doldurulması, sicil amirinin tayininin çıkması durumunda fiş ya da formun doldurulmak üzere bulunduğu yere gönderilmesi

konularında gerekli dikkat ve özenin gösterilmesi hususunun Genel Kurulun 30/9/2011 tarihli ve 258 sayılı kararı ile tüm teşkilata duyurulmasına karar verilmiştir.