12226 Sayılı Dahiliye Vekaleti Memurları Sicil Nizamnamesi

Dahiliye Vekaleti hizmetinden birine ilk girenlerden bir tercümeihal alınır.

Tercümeihal matbu bir varakaya yazılır. Ve aşağıdaki hususları ihtiva eder.

Hizmete giren zevatın :

A - Yeni çıkarılmış bir fotoğrafı,

B - Adı ve sanı, babasının adı ve mesleği, anasının adı, doğduğu yer ve tarih, nüfus sicilinden kayıtlı olduğu yer, Devlet işine girdiği tarih, evliliği ve bekarlığı, evli ise evlenme tarihi ve zevcesinin ecnebi olup olmadığı,

C - Tahsili ve derecesi, bildiği diller,

Ç - İfa etmiş olduğu memuriyetlerle tarihleri ve aldığı maaşları, açıkta veya Vekalet emrinde kalmışsa müddetleri ve açık maaşları, beriüzzimme oldukları, evvelce bulunmuş olduğu memuriyetlerden ne suretle ayrıldığı, açıkta bulunduğu zamandaki iştigali,

D - Nişan ve madalyaları,

E - Gerek vazifelerinden ve gerek vazifelerine taallük etmiyen ahvalden sorguya çekilmiş olduğu halde men'i muhakemesi beraati veya mahkumiyeti kararlariyle resmen hakkında verilen diğer kararlar.

F - Askerlik muamelesi,

G - Ahvali sıhhiyesi,

Tercümeihal varakasında yazılı bütün ifadelerin müsbit evrak veyahut bunların resmen tasdikli suretleri ile teyit ve tevsikı mecburidir. Binaenaleyh tercümeihal varakaları aşağıda yazılı müsbit evrak ile birlikte verilmelidir. Hüviyet cüzdanı, tahsiline ve bildiği dillere ait vesikalar, tayin ve işe başlama ve ayrılma ve kat'ı maaş tarihleriyle maaş miktarını gösterir mazbatalar, men'i muhakeme, beraat veya mahkumiyet evrakı ile resmen hakkında verilmiş olan diğer kararlara ait evrak, açıkta kaldığı zamandaki iştigaline dair vesikalar, sıhhat raporu,

(Ek fıkra: 15/11/1944 - 3/1824 K.) Bu Nizamnamenin meriyet tarihinden sonraki zamanlarda harb, yangın, tuğyan ve yer sarsıntısı gibi fevkalede haller dolayısiyle müsbit evrak ve sicilleri zayi olan hizmetlere mütaallik hususlar için o yerde yapılacak idari tetkikat ve tahkikata müstenit mahalli idare heyetlerinden istihsal olunacak mazbatalara göre muamele yapılır.

(Ek fıkra: 15/11/1944 - 3/1824 K.) Ancak yukardaki fıkrada gösterilen zamandan evvelki hizmet ve memuriyetlerin tescilinde; resmi vesikalarla ispat olunamıyan ve mahallerinen sorulup araştırıldığı halde kaydı bulunamıyan memuriyetlere mütaallik hususlar için bilgi sahibi ve sözüne inanılır iki zat tarafından verilmiş ve muteber resmi bir makamdan tasdik edilmiş şahadetnameler nazarı itibara alınır.

Vekaletin merkez teşkilatına mensup memurları ile merkezden nasbedilen memurlarının ve nahiye müdürlerinin tercümeihal varakaları Vekalete ve diğer memurlarınki vilayetlere verilir. Müfettişi Umumilik memurları tercümeihalleri Vekalete gönderilir.

Münderecatı tarifata uygun tercümeihaller bu makamlarca usulen tescil ettirilir. Münderecatı noksan görülenler sahiplerine iade olunarak noksanları ikmal edilir.

Namzetlerin tercümeihalleri ilerde memuriyete kabulleri halinde tescil edilir. Ancak namzetlere mahsus ayrıca bir sicil kaydı tutulacaktır.

Her memur için melfuf numunesi veçhile bir sicil cüzdanı tutulur. Tercümeihaller merkezde Vilayetler Umum İdaresince ve Vilayetlerde Mektupçular tarafından tetkik olunarak münderecatının usule muvafık olduğu anlaşıldıktan sonra numunesine tevfikan matbu sicil cüzdanlarına geçirilir. Cüzdanların kabına bu memurların sicil numarası konulduktan sonra numara sırasiyle hıfzolunur.

Hıfız mahalleri kilitli olup anahtarları merkezde sicil şefinin, Vilayetlerde İdare Heyeti Başkatibinin nezdinde bulunur.

Sicil cüzdanları tercümeihal varakalarına yazılması lazımgelen ve ikinci maddede beyan edilmiş olan hususlar ile beraber mükafatları, cezaları, mezuniyetleri, borç ve ilişiklikleri, eserleri, şarkta geçirmiş olduğu müddetleri, kıdem zamları, memuriyet haricinde şerefi mucip ve fahri hizmetleri, emlak ve zati serveti, kanunen maaşa müstahak olan kimseleri ihtiva eder. Bu muhteviyatın kaffesinin altı, resmi mühürle mühürlenir ve salahiyettar bir memur tarafından imzalanır.

Her memur için müsbit evrakı havi bir zarf bulunur. Sicil cüzdanı ve bu cüzdana geçirilmiş olan tercümeihal varakası ile müsbit evrak bu zarfa konur ve zarfın üzerine memurun ismi, sicil numarası ve içindeki evrakın nev'i ve adedi yazılır ve mahalli mahsusunda hıfzolunur. Bu zarfa memurların mucipli tayin kararnameleri ile ikinci maddenin (Ç) bendinin son fıkrasıyle (C) bendinde yazılı hususlara mütaallik kararlara ait evrak dahi vazedilir. Bundan sonra sicil cüzdanlarına tezyil edilecek vukuata ait bütün müsbit evrak dahi bu zarfa konur.

Tercümeihal ve cüzdan muameleleri sabit mürekkeple yazılır. Tashih icabederse tashihi lazımgelen kısmın üzeri okunacak veçhile çizilerek kırmızı mürekkeple yazılır.

Sicil cüzdanlarının muhafazasına itina lazım olup bunlar, merkezde Vekalet makamından Müdürler Encümeni ve her sınıf memur için tabi oldukları makam amirleri ve vilayetlerde valilerle alakadar heyetlerden ve makamlardan başka hiç bir kimse tarafından görülemez. Aksi halde doğrudan doğruya alakadar memurlar mes'ul tutulur.

Her memur için numunesi veçhile bir sicil karnesi tanzim olunarak kendine verilir. Bu karne numunesine tevfikan matbu bir deftercik olup sicil cüzdanlarının muhteviyatını hulasatan gösterir; ve memurlar hakkındaki mahren muameleleri, takdirleri ihtiva etmez. Her bendin altı resmi mühürle mühürlenerek salahiyettar memur tarafından imzalanır.

Sicil cüzdanlarına tezyil edilecek vukuat karnelere de geçirilir ve altları usulen mühürlenir ve imzalanır.

Bir memur için bir mahrem sicil tutulur. Bu sicil memurların tezkiye varakaları, müfettiş raporları, amirlerinin mütaleaları gibi mahrem hususları ihtiva eder. Mahrem sicil, merkezde Vilayetler İdaresi Umumi Müdürünün ve vilayetlerde valilerin yanlarında mahsus mahallerde hıfzolunur.

Yukarki maddede yazılı mahrem muameleler neticesi olarak vaki tayin, becayiş, nakil, ve ihraç hususlarına ait tebliğ emirleri ve mucipleri ile memurların haklarındaki şikayetler gibi şahsi ve mahrem evrak dahi bu mahrem evrak zarfına hıfzolunur.

Memurların ahval ve evsafını göstermek üzere senede bir defa amirleri tarafından melfuf numunesine tevfikan bir tezkiye varakası doldurulur.

Tezkiye varakaları müsteşar hakkında Vekil ve merkez teşkilatına mensup memurlar hakkında Umum Müdürler ve Müsteşar, ve Umum Müdürler hakkında Müsteşar ve Vekil, Nahiye Müdürleri hakkında Kaymakam ve Vali, ve Nahiye Memurları hakkında Nahiye Müdürü ve Kaymakam, kaymakamlar hakkında Vali ve Müsteşar, Mektupçular hakkında Vali ve Müsteşar, Vilayet memurları hakkında Mektupçu ve Vali, Nüfus müdürleri hakkında Vali ve Umumi Nüfus Müdürü, Hukuk İşleri Müdürleri hakkında Vali ve Müsteşar, ve Vali hakkında Müsteşar ve Vekil tarafından doldurulur. Merkez memurlariyle Valiler müstesna olmak üzere diğerlerinde mülkiye müfettişlerinin tezkiyeleri de mahrem dosyaya girer.

Tezkiye varakaları tetkik ve tahkik ile sabit olan veya alenen asarı görülen ahvale tebaan doldurulması ve memurların iyi ve fena temayülleri aynı ölçü ile tartılmalı, meslek ve vazife fikri, şahsın gözetilmesi düşüncesine daima galip gelmeli ve yazılan şeyler o memurun mahiyetini tamamiyle göstermelidir. Memurun bazı vakaları varsa varakada onların tahkikat evrakına ve raporlarına da işaret edilmelidir.

Tezkiye varakaları memurların terfilerinde esas olup kıdem sırasına göre yapılacak terfilerde tezkiye varakalarında yazılı hususlar daima nazarı itibara alınır. Tezkiyeleri düzgün olmıyan memurlar kıdem sırası gelse bile o sene için terfiden mahrum olurlar.

Memurda görülecek ve tashihi kabil olacak fena huyların ve hareketlerin ıslahı için kendisine tebligat yapılır ve ıslahıhal edip etmediği takip edilerek bundan alınacak netice memurun mahrem siciline dercedilir.

Memurin Kanununun 17 nci maddesine tevfikan Dahiliye memurlarına birer fotoğraflı hüviyet cüzdanı verilir. Ve memuriyet değiştikçe hanei mahsusuna şerh edilir.

Tescil olunan ahval hiç bir veçhile tebdil olunamaz ancak sicil kayıtlarındaki hükümlerin değişmesine müteallik hususlar Şurayı Devletten, mahkemelerden ve inzıbat komisyonlarından ve yanlışlık sebebiyle vakı olacak tashihler Müdürler Encümeninden verilecek kararlar üzerine zeylen ve usulüne tevfikan icra edilir.

Tescile esas tercümeihal varakası olduğuna göre bunu vermeyenlerin tescil muamelesi yapılmaz. Ve ücretleri veya maaşları verilemez.

Tercümeihal varakalarına hakikat hilafı bir şey derç ve ilave veya memuriyetine mütaallik bazı malumatı ketim ve tağyir ve hüviyeti ve şahsi hallerini ihfa eylediği tebeyyün edenler hakkında ayrıca kanuni takibat yapılmakla beraber bu husus siciline de sureti mahsusada derç olunur.

Tercümeihal varakalarını ve müsbit evrakı zayi eden sicil memurları hakkında takibatı kanuniye yapılmakla beraber. Dahiliye memurları kanununun inzıbati cezalar faslındaki hükümlere göre muamele olunur.

Sicil cüzdanlarında ve karnelerinde yapılacak her nevi tashihler ve ilaveler müsbit kayıtlara göre yapılacağından hiç bir kayda müstenit olmıyarak yapılan tashih ve ilavelerden doğrudan doğruya alakadar memurları mes'uldür. Böyle bir hal vukuunda bu tashihler ve ilaveler hükümsüz addolunarak yapanlar hakkında kanuni takibat ile beraber Dahiliye memurları kanununun inzıbati cezalar faslındaki hükümlere göre muamele yapılır.

Mahrem sicil dosyaları münderecatını ifşa eden memurlar hakkında inzıbat komisyonu karariyle ihraç muamelesi tatbik ve ayrıca kanuni takibat da yapılır.

(Mülga madde: 15/11/1944 - 3/1824 K.)

Dahiliye memurları kanununa müsteniden tanzim kılınmış ve Şurayı Devletçe görülmüş olan bu Nizamnamenin hükümleri neşri tarihinden muteberdir.

Bu Nizamnamenin hükümlerini icrasına Dahiliye Vekili memurdur.

Emniyeti Umumiye ve Posta, Telgraf ve Telefon memurları kendi kanun ve nizamnamelerine tabidir.