128/1 Sayılı Arşiv Hizmetleri Hakkında Genelge
Son Güncelleme Tarihi : 30.03.2012
Yayımlandığı Resmi Gazete Tarihi :
Yayımlandığı Resmi Gazete Sayısı : -
ARŞİV HİZMETLERİ HAKKINDA GENELGE
T.C.
ADALET BAKANLIĞI
İdari Ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı
Sayı : B.03.0.İMİ.0.00.08-010.06.02-706/03/2007
Konu : Arşiv Hizmetleri
GENELGE
No: 128/1
Bakanlık merkez, adlî ve idarî yargı birimleri ile taşra teşkilatındaki arşiv hizmetlerinin 3473 sayılı Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkında Kanun ve Başbakanlık Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik çerçevesinde aşağıdaki esaslara göre yürütülmesi gerekmektedir.
Bu itibarla;
1- Arşivlerin teşkili;
A. Ünite arşivleri: Bakanlık Merkez Teşkilatı birimlerinde bulunan şube müdürlüklerinin, Cumhuriyet başsavcılıklarının, mahkemelerin, adlî ve idarî yargı adalet komisyonlarının, ceza infaz kurumları ve tutukevlerinin, denetimli serbestlik şube müdürlüklerinin, ceza infaz kurumları personel eğitim merkezlerinin, icra ve iflas müdürlüklerinin faaliyetleri sonucu oluşan ve aktif olarak işi biten dosya, evrak ve defterler ile tüm dokümanların düzenli bir şekilde yerleştirildiği evrak dolabı veya raflarla donatılmış yerlerdir.
B. Birim arşivleri: Ünite arşivlerinde bekleme süresi dolan arşivlik malzemenin belirli bir süre saklandığı yerlerdir. Bu arşivler, Bakanlık Merkez Teşkilatı birimlerinde, Cumhuriyet başsavcılıklarında, bölge idare mahkemelerinde, ceza infaz kurumları personel eğitim merkezlerinde, müdürlük teşkilatı olan ceza infaz kurumları ve tutukevlerinde kurulur. Cumhuriyet başsavcılığı, bölge idare mahkemesi ve taşradaki birim arşivleri kurum arşivi gibi çalışır.
C. Kurum arşivi: Bakanlık merkezindeki birimlerin günlük iş akışı içerisinde kullanmadığı ve aynı zamanda Merkez birim arşivlerinde bekleme süresini dolduran malzemenin saklandığı yerdir.
2- Merkez Teşkilatı ve ceza infaz kurumları personel eğitim merkezlerinin birim arşivlerinde şube müdürü, Cumhuriyet başsavcılıkları ile bölge idare mahkemelerinin birim arşivlerinde müdür, müdürlük teşkilatı olan ceza ve tutukevleri birim arşivlerinde ise ikinci müdür birim arşiv sorumlusu olarak görevlendirilir.
3- Her yılın Ocak ayı içerisinde önceki yıla ait arşivlik malzeme, merkezde birim amirlerinin, Cumhuriyet başsavcılıkları, mahkemeler ve taşra teşkilatında ise ünite amirlerinin gözetim ve sorumluluğunda, tüm ilgili ünite personeli tarafından işbirliği içinde gözden geçirilerek işlemi tamamlananlar, işlemi devam edenler ve işlemi tamamlanmış olmasına rağmen elde bulundurulması gerekli olanlar şeklinde ayırıma tabi tutulur. Ayırım sonucu, işlemi tamamlanmış ve birim arşivine devredilecek malzeme, ilgili ünite personeli ile birim arşivi sorumlusu tarafından müştereken uygunluk kontrolünden geçirilir ve arşivlik malzeme, kayıt defterleri veya föyleri ile birim arşivine devredilir.
Merkezdeki birim arşivinde saklama süresini tamamlayan arşivlik malzeme de, kayıt defterleri veya föyleri ile birlikte kurum arşivine devredilir.
4- Arşiv ayıklama ve imha komisyonlarının oluşumu;
A. Kurum Arşivi Ayıklama ve İmha Komisyonu, İdarî ve Malî İşler Dairesi Başkanlığı Kurum Arşivi Şube Müdürünün başkanlığında, bu müdürlükte görevli iki memur ile malzemeleri ayıklanacak ve imha edilecek Merkez Teşkilatı ilgili biriminin birim arşiv sorumlusu ve bu birimin bir memurundan oluşur ve işlemler İdarî ve Malî İşler Dairesi Başkanlığının gözetim, denetim ve sorumluluğunda yürütülür.
B. Birim arşivi ayıklama ve imha komisyonları,
a) Cumhuriyet başsavcılıklarının evrakı ile ilgili olarak; Cumhuriyet başsavcısı veya görevlendireceği Cumhuriyet başsavcı vekilinin başkanlığında, bir Cumhuriyet savcısı, Cumhuriyet başsavcılığı birim arşivi sorumlusu ile savcılık yazı işleri müdürü ve kâtibinden,
b) Mahkemelerin evrakı ile ilgili olarak; Cumhuriyet başsavcısı veya görevlendireceği Cumhuriyet başsavcı vekilinin başkanlığında, Cumhuriyet başsavcılığı birim arşivi sorumlusu, mahkeme hâkimi, heyet halinde çalışan mahkemelerde ise başkan veya görevlendireceği bir üye ile mahkemenin yazı işleri müdürü ve kâtibinden,
c) Adlî yargı adalet komisyonlarının evrakı ile ilgili olarak; Cumhuriyet başsavcısı veya görevlendireceği Cumhuriyet başsavcı vekilinin başkanlığında, Cumhuriyet başsavcılığı birim arşivi sorumlusu, komisyon başkanı veya görevlendireceği komisyon üyesi hâkim ile komisyon yazı işleri müdürü ve kâtibinden,
ç) İcra ve iflas müdürlüklerinin evrakı ile ilgili olarak; Cumhuriyet başsavcısı veya görevlendireceği Cumhuriyet başsavcı vekilinin başkanlığında, Cumhuriyet başsavcılığı birim arşivi sorumlusu, icra hâkimi ile icra müdürü ve kâtibinden,
d) Denetimli serbestlik şube müdürlüklerinin evrakı ile ilgili olarak; Cumhuriyet başsavcısı veya görevlendireceği Cumhuriyet başsavcı vekilinin başkanlığında, Cumhuriyet başsavcılığı birim arşivi sorumlusu, denetimli serbestlikle ilgili Cumhuriyet savcısı ile şube müdürü ve bir memurdan,
e) Müdürlük teşkilatı olmayan ceza infaz kurumları ve tutukevlerinin evrakı ile ilgili olarak; Cumhuriyet başsavcısı veya görevlendireceği Cumhuriyet başsavcı vekilinin başkanlığında, Cumhuriyet başsavcılığı birim arşivi sorumlusu, ceza ve tutukevinin yönetimiyle görevli Cumhuriyet savcısı ile varsa idare memuru ve saymandan, yoksa Cumhuriyet başsavcısının belirleyeceği iki memurdan,
f) Müdürlük teşkilatı olan ceza infaz kurumları ve tutukevlerinin evrakı ile ilgili olarak; cezaevi müdürünün başkanlığında, birim arşivi sorumlusu ile müdürün belirleyeceği üç memurdan,
g) İdarî yargı adalet komisyonlarının evrakı ile ilgili olarak; bölge idare mahkemesi başkanının başkanlığında, bölge idare mahkemesi birim arşivi sorumlusu, başkanın görevlendireceği bir komisyon üyesi ile komisyon yazı işleri müdürü ve bir kâtibinden,
ğ) Bölge idare mahkemelerinin evrakı ile ilgili olarak; bölge idare mahkemesi başkanının başkanlığında, başkanın görevlendireceği bir üye, bölge idare mahkemesi birim arşivi sorumlusu ile mahkeme yazı işleri müdürü ve bir kâtibinden,
h) İdare ve vergi mahkemelerinin evrakı ile ilgili olarak; bölge idare mahkemesi başkanının başkanlığında, bölge idare mahkemesi birim arşivi sorumlusu, mahkeme başkanı veya görevlendireceği bir üye ile mahkeme yazı işleri müdürü ve bir kâtibinden,
ı) Ceza infaz kurumları personel eğitim merkezlerinde; eğitim merkezi müdürünün başkanlığında, müdür yardımcısı, birim arşiv sorumlusu ile müdürün görevlendireceği iki memurdan,
teşekkül eder.
Yeterli personelin olmaması halinde, bu komisyon en az üç kişiden oluşturulur.
Merkez Teşkilatı birim arşivlerinde ayıklama ve imha işlemi yapılmaz. Ayıklama ve imha işlemi Kurum Arşivince yapılır.
Ünite arşivlerinde ayıklama ve imha işlemi yapılmayacağından, ayıklama ve imha komisyonu kurulmaz.
5- İmha listelerinin kesinleştirilmesi;
A. Bakanlık Merkez Teşkilatında Kurum Arşiv Ayıklama ve İmha Komisyonlarının hazırladığı imha listeleri Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğünün uygun görüşü alındıktan sonra Bakanlığın,
B. Cumhuriyet başsavcılıkları, mahkemeler ceza infaz kurumları ve tutukevleri ile ceza infaz kurumları personel eğitim merkezleri birim arşiv ayıklama ve imha komisyonlarının hazırladığı imha listeleri;
a) Cumhuriyet başsavcılıkları, denetimli serbestlik şube müdürlükleri, müdürlük teşkilatı olmayan ceza infaz kurumları ile tutukevlerinde; Cumhuriyet başsavcısının,
b) Mahkemelerde; hâkim veya başkanın,
c) Adlî ya da idarî yargı adalet komisyonlarında; komisyon başkanının,
ç) İcra ve iflas müdürlüklerinde; icra hâkiminin,
d) Müdürlük teşkilatı olan ceza infaz kurumları ile tutukevlerinde; kurum müdürünün,
e) Ceza infaz kurumları personel eğitim merkezlerinde; eğitim merkezi müdürünün onayı alındıktan sonra kesinleşir.
6- İmhalık evrak, Başbakanlık Ergazi Kâğıt Paralama, Parçalama ve Balyalama Tesisine teslim edilerek kıydırılabileceği gibi, kendi imkanlarıyla okunamayacak şekilde kıyılmak şartıyla ihale yoluyla satılarak geliri hazineye irat kaydedilebilir.
7- Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmeğin 42. maddesi gereğince imha listeleri kesinleşme tarihinden itibaren ünite, birim ve kurum arşivlerinde on yıl süre ile muhafaza edilir.
8- Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ile koordineli şekilde yeniden düzenlenen Adalet Bakanlığı Merkez Teşkilatı, Cumhuriyet başsavcılıkları, mahkemeler ve taşra teşkilatında bulunan arşivlik malzeme ile bunların ünite, birim ve kurum arşivlerinde saklama sürelerini gösterir Tespit ve Değerlendirme Formu ekte gösterilmiştir.
Arşivlerdeki saklama müddeti, evrakın işlemi tamamlanıp, kesin sonucu alındıktan sonra başlayan sürelerdir.
9- 13/02/2006 tarihli ve 128 numaralı Arşiv hizmetleri genelgesi yürürlükten kaldırılmıştır.
Bilgi edinilmesini ve arşiv hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili olarak yukarıda belirtilen hususlarda,
Gereken dikkat ve özenin gösterilmesini rica ederim.
Cemil ÇİÇEK
Bakan
TESPİT VE DEĞERLENDİRME FORMU
(Doküman No: BDA-15-FR-35)
BİRİMİ : MERKEZDEKİ BİRİMLER İÇİN ORTAK OLANLAR
|
Sıra No |
Malzemenin Adı ve Konusu |
Saklama Süresi |
Düşünceler |
||
|
Birim Arşivinde |
Kurum Arşivinde |
||||
|
1 |
Evrak kayıt defterleri |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
2 |
Posta zimmet dosyaları |
1 yıl |
4 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
3 |
Cumhuriyet savcılıklarıyla hatalı evrakla ilgili yapılan yazışmalar |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
4 |
Birimler arası yazışmalar |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
5 |
Kurumlar arası yazışmalar |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
6 |
İhale ve sözleşmelerle ilgili yazışmalar |
5 yıl |
10 yıl |
Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir |
|
|
7 |
Bakanlıklar veya diğer kurumlardan gelen genelge, tamim, tebliğ vb.(Yürürlükten kalkanlar) |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
8 |
Birimden çıkan genelgeler |
2 yıl |
13 yıl |
Çıkaran birim tarafından Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
9 |
Bütçe ve yatırım bütçesi taslak dosyaları |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
10 |
Kanun, tüzük ve yönetmeliklerle ilgili görüş dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
11 |
Kanun, tüzük ve yönetmelik dosyaları |
Süresiz |
Kurumunda saklanır |
||
|
12 |
Birimde görev yapan personelin görev süresince adlarına açılan personel dosyaları (Gölge dosyalar) |
Personel birimden ayrıldıktan sonra 5 yıl |
_ |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
13 |
Müteferrik yazışmalar |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
14 |
Faaliyet raporları |
5 yıl |
10 yıl |
Birimin çıkartmış olduğu rapor Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
15 |
Bilgi edinme dilekçeleri ile bunlara verilen cevaplar |
3 yıl |
12 yıl |
Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir |
|
BİRİMİ : ADLİ SİCİL VE İSTATİSTİK GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
|
Sıra No |
Malzemenin Adı ve Konusu |
Saklama Süresi |
Düşünceler |
||
|
Birim Arşivinde |
Kurum Arşivinde |
||||
|
1 |
Kabahatleri ilgilendiren ceza fişleri |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
2 |
İstatistik formları |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
3 |
Adalet istatistikleri cep yıllığı |
1yıl |
4 yıl |
Bir nüsha Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
4 |
Basınla yapılan yazışmalar dosyası |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
5 |
Cumhuriyet savcılıklarıyla yapılan yazışmalar |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
6 |
İstatistiki bilgisayar dökümleri |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
7 |
Sabıka kaydı başvuruları dosyası |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
8 |
Müteferrik yazışmalar dosyası |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
9 |
Onaya bağlı taşra teşkilatı ile yapılan yazışmalar dosyası |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
10 |
Adli sicil bildirim fişleri(CTY) |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
11 |
Şahıs talepleri dosyası |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
12 |
Bölgelerden, resmi kurum ve kuruluşlardan gelen silme, düzeltme, birleştirme talepleri |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
BİRİMİ : AVRUPA BİRLİĞİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
|
Sıra No |
Malzemenin Adı ve Konusu |
Saklama Süresi |
Düşünceler |
|
|
Birim Arşivinde |
Kurum Arşivinde |
|||
|
1 |
Birimce hazırlanan Bakan konuşmaları ve bilgi notları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
2 |
Birimce yapılan istatistikler |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
3 |
Birimce yapılan seminer, konferans ve diğer etkinlikler |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
4 |
Türkiye-AB ile işbirliği ve proje dosyaları |
Bittikten sonra 5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
5 |
Türkiye-AB arasında ortaklık konseyi ve komite toplantıları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
6 |
Yurt içi yurt dışı eğitim |
5 yıl |
20 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
7 |
Ülkelerarası temas ve ziyaretler |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
8 |
AB genişleme süreci faaliyet dosyaları (İlerleme raporları,katılım ortaklığı belgesi,ulusal program, izleme çizelgeleri) |
5 yıl |
15 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
9 |
Uluslararası ve bölgesel kuruluşlarla ilişkiler yazışma dosyası (OECD, AGİK, WPO, DTÖ) |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
10 |
Türkiye'nin AB'ye üye ve aday ülkelerle ilişkiler dosyası |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
11 |
Avrupa Birliği mali işbirliği programı ve yardımlar dosyası (TAİEX, idari işbirliği fonu) |
Bittikten sonra 5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
12 |
AB politikaları ve mevzuat uyum çalışmaları dosyası |
Bittikten sonra 5 yıl |
15 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
13 |
E-uygulamalar dosyası |
Bittikten sonra 5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
BİRİMİ : CEZA İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
|
Sıra No |
Malzemenin Adı ve Konusu |
Saklama Süresi |
Düşünceler |
|
|
Birim Arşivinde |
Kurum Arşivinde |
|||
|
1 |
Hâkim ve Cumhuriyet savcısı şikâyet dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
2 |
Avukat şikâyeti dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
3 |
Noter şikâyet dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
4 |
En üst dereceli kolluk amiri şikâyet dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
5 |
Vatandaşların talep ve şikâyetlerine ilişkin dosyalar |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
6 |
Özel af dosyaları |
1yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
7 |
Yasama dokunulmazlığının kaldırılması taleplerine ilişkin dosyalar |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
8 |
Dava nakli işlemlerine ilişkin dosyalar |
2 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
9 |
Adlî Tıp Kurumu görevlileri hakkında yapılan adlî soruşturmalara ilişkin şikâyet dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
10 |
Adlî Tıp Kurumu Başkanı ve diğer memurlar hakkında yapılan idarî soruşturmalara ilişkin şikâyet dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
11 |
İnsan hakları ihlalleri ile ilgili olarak yapılan adlî soruşturmalara ilişkin işlem dosyaları |
1 yıl |
14 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
12 |
Başbakanlık, bakanlıklar, genel müdürlükler arasında hukukî konulara ilişkin yapılan yazışma dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
13 |
Kanun yararına bozma işlemlerine ait dosyalar |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
14 |
İç genelge dosyaları |
3 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
15 |
Toplantı dosyaları |
1 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
16 |
Soru önergeleri |
1 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
17 |
Hukukî görüşler |
3 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
18 |
Hukukla ilgili diğer işlere ait dosyalar ( genelge – görüşün muhabere işlemleri) |
3 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
19 |
Proje (AB) dosyaları |
3 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
20 |
Uluslararası ve bölgesel kuruluşlarla ilişkiler bağlamında yapılan başvuru ve şikâyetlere ilişkin dosyalar (Wernicke-Korsakoff Sendromu ile ilgili davalara ait işlemler) |
3 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
21 |
Disiplin kurulları ile ilgili işlem dosyaları (yüksek disiplin kurulu) |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
22 |
Disiplin cezaları ile ilgili işlem dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
23 |
Kovuşturma yapılması Adalet Bakanının iznine bağlı suçlara ilişkin dosyalar |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
24 |
Kovuşturma yapılması Adalet Bakanının talebine bağlı suçlara ilişkin dosyalar |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
25 |
Basında çıkan ve adlî soruşturmayı gerektiren konularda yapılan suç duyurularına ilişkin işlem dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
26 |
Başbakana gıyabında hakaret suçuna ilişkin işlem dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
27 |
Cumhurbaşkanına hakaret suçuna ilişkin işlem dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
28 |
Örgütlü suçlar – kara para – Devlet düzeninin korunması konularında yapılan adlî soruşturmalara ilişkin işlem dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
29 |
Vatandaşların bilgi ve belge taleplerine ilişkin dosyalar |
1 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
30 |
Gelen – giden evrak fişleri |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
31 |
Genelgelerle istenilen bilgi ve belgelerin ve bu konuda yapılan işlemlere ait belgelerin saklandığı kartonlar |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
32 |
Araştırma – planlama ve koordinasyon işlemlerine ait kartonlar |
3 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
33 |
Bilgi işlem işlerinin saklandığı kartonlar |
3 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
34 |
Yurtdışı görevlendirmelere ilişkin işlemlerin saklandığı karton |
3 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
35 |
Eğitim işlemlerinin saklandığı kartonlar |
3 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
36 |
İdarî işlemlere dair yazışmaların saklandığı kartonlar (araç ve taşıma işleri – resmî mühürler – evrak ve dosyalama işlemleri – arşiv işlemleri – kütüphane işlemleri – demirbaş kayıt işlemleri – demirbaş düşüm işlemleri – bakım onarım işleri – temizlik işleri – malzeme istek fişleri – mal tespit işleri – ayniyat tesellüm makbuzları – haberleşme işleri) |
3 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
37 |
Kültür, tanıtım ve yayın işlemlerine ait yazışmaların saklandığı kartonlar (yayın işleri – depolama ve dağıtım işleri – basım işleri) |
3 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
38 |
Malî işlemlere ait yazışmaların saklandığı kartonlar (bütçe tahsisatı – personel tahakkuk ve ödeme işleri – malî konularda diğer işler) |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
39 |
Sivil savunma işlemlerine ait yazışmaların saklandığı kartonlar |
3 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
42 |
Sosyal işlemlere ait yazışmaların saklandığı kartonlar (yardım kampanyaları) |
3 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
41 |
Personel işlemlerine ait yazışmaların saklandığı kartonlar |
3 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
42 |
Satın alma ve satış işlemlerine ait yazışmaların saklandığı kartonlar (demirbaş alımları – sarf malzemesi alımları ve konu ile ilgili diğer işler) |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
43 |
Sağlık işlemlerine ait yazışmaların saklandığı kartonlar |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
BİRİMİ : CEZA VE TEVKİFEVLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
|
Bütün Şube Müdürlükleri İçin (Genel)
|
|||||
|
Sıra No |
Malzemenin Adı ve Konusu |
Saklama Süresi |
Düşünceler |
||
|
Birim Arşivinde |
Kurum Arşivinde |
||||
|
1 |
Hükümlü ve tutuklu, çocuk ve gençler hakkında istatistiki bilgiler dosyası |
Süresiz |
Kurumunda saklanır |
||
|
2 |
Uygulamadan kalkmış projeler ve bunlarla ilgili belgeler |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
3 |
TBMM yazılı veya sözlü sorularına verilen cevaplar |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
4 |
Bilgi toplamak amacıyla yapılan ve kesin sonucu alınan yazışmalardan geriye kalanlar (anket soru kağıtları, istatistik formları, çeşitli cetvel ve listeler, bunlara ait yazışmalar, hazırlık dokümanları) |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
5 |
Cumhuriyet Savcılıkları ile yapılan yazışmalar |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
6 |
Kitap, broşür, bülten gibi dokümanların taslakları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez. (Basılanlardan birer nüsha Devlet Arşivine gönderilir) |
|
|
7 |
Vatandaşlardan gelen istek, teklif, teşekkür yazıları ve cevapları |
1 yıl |
5 yıl |
Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir |
|
|
8 |
Bilgi için gönderilmiş yazılar |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
9 |
İşleme konmamış evrak |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
Çocuk ve Genç Denetimli Serbestlik Şube Müdürlüğü
|
|||||
|
10 |
Denetimli serbestlik ve yardım merkezi şube müdürlüklerinde inceleme, araştırma yapanlar tarafından verilen inceleme ve araştırma evrakı |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
11 |
Eski hükümlü çocuk ve gençlerin iş ve eğitim talepleri ile ilgili dosyalar |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
12 |
Öğrenci evinde barınan eski hükümlü çocuk ve gençlere ait dosyalar |
5 yıl |
45 yıl |
Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir |
|
|
13 |
Çalışma raporları |
5 yıl |
15 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
14 |
Araştırma tezleri |
Süresiz |
Kurumunda saklanır |
||
|
15 |
Disiplin, idarî, asayiş ve sağlık işlemleri ile ilgili yapılan yazışmalar dosyası |
5 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
16 |
Aynı konuda yazılmış yazıların her çeşit kopyaları ve çoğaltılmış örnekleri |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
17 |
Yanlış havale ve sevk sebebiyle ilgili evrak için yapılan her türlü yazışma |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
18 |
Genel şikayetlerle ilgili evrak |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
19 |
Denetimli serbestlik ve yardım merkezi şube müdürlükleri ile ilgili basın-yayın kupürlerine ait dosyalar |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
Yetişkin Denetimli Serbestlik Şube Müdürlüğü
|
|||||
|
20 |
Danışma Kuruluna sunulan raporlar |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
21 |
Denetimli serbestlik görevlilerine yönelik düzenlenen eğitim seminerleri ilgili evrak |
2 yıl |
13 yıl |
Farklı konulardaki seminer dosyalarından örnekler Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
22 |
Denetimli serbestlik görevlileri hakkında bilgi formları |
Personel birimden ayrıldıktan sonra 5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
Çocuk Gözetim Eğitim ve İyileştirme İşleri Şube Müdürlüğü
|
|||||
|
23 |
Kurumlarda bulunan çocuklara verilen konferansların metinleri |
1 yıl |
14 |
Farklı konulardan örnekler Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
24 |
İzleme raporları |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
25 |
Kurumlarda bulunan çocukların öğrenim kurumlarının imtihanlarına girmeleri ile ilgili dosyalar |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
26 |
Cezaevlerinde inceleme, araştırma yapanlar tarafından verilen inceleme ve araştırma evrakı |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
27 |
Hizmet içi eğitim |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
28 |
Bakan Onayları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
Yetişkin Eğitim ve İyileştirme Şubeleri Müdürlüğü
|
|||||
|
29 |
Psikolojik Müdahale Program Çalışma dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
Terör ve Örgütlü Suçlar Şube Müdürlüğü
|
|||||
|
30 |
Terörist vasıflı ve çıkar amaçlı örgüt suçlarından hükümlülerin nakilleri hakkında yazışmalar dosyası |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
31 |
Gizli nitelikteki yazışmalar(Güvenlik dosyası) |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
Açık Cezaevi İşlemleri Şube Müdürlüğü
|
|||||
|
32 |
İnfaz kurumları arası nakiller |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
33 |
Açık infaz kurumlarındaki hükümlülerin mazeret izin talepleri incelemesi |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
34 |
Açık infaz kurumlarından firar işlemleri |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
35 |
Açık infaz kurumlarından kapalı cezaevlerine iade işlemleri |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
36 |
Cumhurbaşkanlığı, TBMM ve bakanlıklardan gönderilen şikayet dilekçeleri ile ilgili işlem yazışmaları |
1 yıl |
14 yıl |
Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir |
|
|
37 |
Açık infaz kurumlarındaki hükümlülerin nakilleri esnasında meydana gelen şikayet ve ihbarları değerlendirme yazışmaları |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
38 |
Açık infaz kurumlarında bulunan hükümlülerin tedavi ve duruşmaları ile ilgili işlemler |
1 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
39 |
Genel-Özel Af ve yasa değişiklikleri ile ilgili yazışmalar |
1 yıl |
14 yıl |
Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir |
|
|
Koruma Kurulları ve Yardım Şube Müdürlüğü
|
|||||
|
40 |
Eski hükümlülerin iş, kredi ve eğitim talepleri ile ilgili evrak ve dosyalar |
5 yıl |
20 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
41 |
Koruma Kurullarının listeleri |
5 yıl |
20 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
42 |
Koruma Kurullarının faaliyetleri ve çalışma sonuçları hakkındaki raporlar dosyası |
5 yıl |
20 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
Asayiş Şube Müdürlüğü
|
|||||
|
43 |
Adlî hükümlü nakil |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
44 |
Toplu sevk |
2 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
45 |
Duruşma dosyaları |
2 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
46 |
Hükümlü-Tutuklu hasta yazışmaları |
2 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
47 |
Kapalı izin |
2 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
48 |
Hadise dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir |
|
|
49 |
Vukuat dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir |
|
|
50 |
Aranan şahıs yazışmaları |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
51 |
İç yönetmelik yazışmaları |
2 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
Dava Bürosu Şube Müdürlüğü
|
|||||
|
52 |
İdari dava dosyaları |
5 yıl |
20 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez. (Kararlar kurumda süresiz saklanır) |
|
|
53 |
Asliye dosyaları |
5 yıl |
20 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
54 |
Mahkeme Kararları fotokopileri |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
55 |
Muhabere klasörü |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
56 |
İdare Mahkemesi defteri |
Süresiz |
Kurumunda saklanır |
||
|
Dış İlişkiler Şube Müdürlüğü
|
|||||
|
57 |
Yabancı ülke ve elçiliklerden gelen ziyaret ve röportaj talepleri |
1 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
58 |
Dışişleri Bakanlığı ve UHDİGM ile yapılan yazışmalar |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
59 |
Çeşitli yazışmalar |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
60 |
Avrupa İşkenceyi Önleme Komitesi Raporları |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
61 |
Hayata Dönüş Operasyonu ile ilgili evrak |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
62 |
Açlık grevleri |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
63 |
Avrupa Topluluğu Koordinasyon Daire Başkanlığı ile yapılan yazışmalar |
Süresiz |
Kurumunda saklanır |
||
|
64 |
Yabancı basında çıkan haberler |
Süresiz |
Kurumunda saklanır |
||
|
65 |
Gazeteci olduklarını iddia eden teröristlere ait mahkeme kararları |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
İzleme Kurulları Şubesi – İnfaz Hakimliği Şubesi
|
|||||
|
66 |
İzleme Kurulları tarafından gönderilen raporlar ve ilgili birimlerle yapılan yazışmalara ait klasörler |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
67 |
İşkence iddiaları ile ilgili klasör |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
68 |
İnfaz Hakimlikleri tarafından gönderilen kararlara ait klasör |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
İnsan Hakları Şubesi
|
|||||
|
69 |
TBMM İnsan Hakları İnceleme Komisyonundan gelen talepler |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
70 |
TBMM Dilekçe Komisyonundan gelen talepler |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez. |
|
|
71 |
Başbakanlık İnsan Hakları Başkanlığından gelen talepler |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
72 |
Başbakanlık İnsan Hakları Halkla İlişkilerden gelen talepler |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
73 |
Vakıf, dernek vb. den gelen talepler |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
74 |
Diğer başvuru talepleri |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
Ar-Ge Şubesi |
|||||
|
75 |
Yapılan yazışmalar |
1 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
BİRİMİ : HUKUK İŞLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
|
Sıra No |
Malzemenin Adı ve Konusu |
Saklama Süresi |
Düşünceler |
|
|
Birim Arşivinde |
Kurum Arşivinde |
|||
|
1 |
Ölen, meslekten ayrılan veya naklen diğer bir noterliğe tayin olunan noterlerin teftiş dosyası |
2 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
2 |
Ölen, meslekten ayrılan veya naklen diğer bir noterliğe tayin olunan noterlerin izin dosyası |
2 yıl |
13 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
3 |
Ölen, meslekten ayrılan veya naklen diğer bir noterliğe tayin olunan noterlerin teminat dosyası |
2 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
4 |
Tayin yapılan noterliklere ait münhal dosyaları |
2 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
5 |
Ölen, meslekten ayrılan veya naklen diğer bir noterliğe tayin olunan noterlere ait tayin ve sicil dosyaları |
5 yıl |
96 yıl |
Önemli şahsiyetlere ait olanlar Devlet Arşivine gönderilir |
|
6 |
Görevden ayrılan geçici yetkili noter yardımcılarının dosyaları |
5 yıl |
96 yıl |
Önemli şahsiyetlere ait olanlar Devlet Arşivine gönderilir |
|
7 |
Noterlik ücret tarifesi klasörü |
Süresiz |
Devlet Arşivine gönderilmez. |
|
|
8 |
Noterlik bürosu müteferrik ve disiplin yazışma dosyası |
5 yıl |
10 yıl |
Önemli şahsiyetlere ait olanlar Devlet Arşivi’ne gönderilir |
|
9 |
Yenisi yürürlüğe konulan eski işlem formülleri dosyası |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
10 |
Münhal noterlikler ilân ücretleri dosyası |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
11 |
Noterlik belgesi almak isteyenlere ait yazışma dosyaları |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
12 |
Türkiye Noterler Birliği’nce seçilen delegelerin 2 yıl öncesine ait Latin Noterler Birliği’ne katılım izni dosyaları |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
13 |
Barolarla yapılan yazışmalar |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
14 |
Noterlikle ilgili hukukî görüş klasörleri |
Süresiz |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
15 |
Ruhsat verilmeyen stajyer dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Önemli şahsiyetlere ait olanlar Devlet Arşivine gönderilir |
|
16 |
Avukatların Bakanlık şahsi sicil dosyaları (Disiplin, soruşturma, kovuşturma, ruhsat, ceza, müteferrik yazışma) |
5 yıl |
96 yıl |
Önemli şahsiyetlere ait olanlar Devlet Arşivine gönderilir |
|
17 |
Dava ve iş takipçisi olmak istemleri reddedilenlere ait itirazlı evrak dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
18 |
Dava takipçileri ile ilgili disiplin işlemleri |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
19 |
Baro yönetim kurulu mal bildirimleri |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
20 |
Dava ve disiplin yönünden izlenen avukat yazışmaları |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
21 |
Avukatlık asgari ücret tarifeleri |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
22 |
Avukatlıkla ilgili hukukî görüş klasörleri |
Süresiz |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
23 |
Bir yıl öncesine ait icra ve iflas daireleri teftiş dosyaları |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
24 |
Bir yıl öncesine ait esnaf ve sanatkar sicil memurluğu teftiş dosyaları |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
25 |
Kanun yararına temyiz yazışma dosyası |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
26 |
Kanun yararına temyiz klasörleri |
Süresiz |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
27 |
Adli emanet paraları takip dosyaları ve adli emanet paraları il dosyaları |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
28 |
Nakdi tazminat işlemleri |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
29 |
Zayi olan dosyaların yenilenmesi dosyaları |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
30 |
Kurum içi hukuki görüş dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
31 |
Kurum dışı hukuki görüş dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
32 |
Kişi ve kuruluşların icra ve iflas daireleri hakkındaki talep ve şikayetleri ile ilgili dosyalar |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
33 |
İcra şikayetleri dışında kalan şikayet ve müteferrik yazışma dosyaları |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
34 |
Gelen giden evrak listelerinin saklandığı klasörler |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
35 |
Harita ve hava fotoğrafı yazışma dosyaları |
1 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
36 |
Genel mütalaa, icra, vatandaşların talep ve şikayetlerine verilen cevapların tutulduğu klasörler ve kayıt defterleri |
Süresiz |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
37 |
Harita ve hava fotoğrafı yazışma klasörleri ve defterleri |
5 yıl |
14 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
38 |
Adalet Bakanlığına ait depo ve garajlarda muhafaza edilen mahcuz mallar için alınacak ücret tarifesi klasörü |
Süresiz |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
39 |
İflas idaresi ücreti, yazı ve tebliğ masrafı tarifesi klasörü |
Süresiz |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
40 |
Milletlerarası tahkim ücret tarifesi klasörü |
Süresiz |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
BİRİMİ : KANUNLAR GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
|
Sıra No |
Malzemenin Adı ve Konusu |
Saklama Süresi |
Düşünceler |
|
|
Birim Arşivinde |
Kurum Arşivinde |
|||
|
1 |
Kanun tasarıları ve tekliflerine ilişkin dosyalar |
Süresiz |
Kurumunda saklanır |
|
|
2 |
Tüzük tasarılarına ilişkin dosyalar |
Süresiz |
Kurumunda saklanır |
|
|
3 |
Yönetmelik tasarılarına ilişkin dosyalar |
Süresiz |
Kurumunda saklanır |
|
|
4 |
Planlama dosyaları |
3 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
5 |
Milletler arası (ikili veya çok taraflı) sözleşme dosyası |
3 yıl |
12 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
6 |
Mütalaa dosyaları (Başbakanlık, diğer bakanlıklar ve bakanlık birimleri arasında) |
5 yıl |
15 yıl |
Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir |
|
7 |
Mevzuat çalışmaları ile ilgili vatandaşlardan gelen istek, teklif, teşekkür yazıları ve bunların cevapları |
3 yıl |
10 yıl |
Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir |
|
8 |
Yazılı soru önergeleri ile ilgili yapılan yazışmalar, muhataplara ve TBMM Başkanlığı’na verilen cevaplarla ilgili yazışmalar |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
9 |
Kanun tasarı ve teklifleri ile tüzük, yönetmelik, planlama, milletler arası sözleşme ve mütalaa dosyalarına ait kayıt defterleri veya klasörleri |
Süresiz |
Kurumunda saklanır |
|
BİRİMİ : ULUSLARARASI HUKUK VE DIŞ İLİŞKİLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
|
Sıra No |
Malzemenin Adı ve Konusu |
Saklama Süresi |
Düşünceler |
||
|
Birim Arşivinde |
Kurum Arşivinde |
||||
|
1 |
Uluslararası ceza istinabe ve tebligat dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
2 |
Uluslararası hukuk istinabe ve tebligat dosyaları |
1 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
3 |
İşlem şikayetleri ve vatandaş dilekçeleri |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
4 |
Suçluların iadesi ve transferi, yabancı uyruklu tutuklama ve tahliye, difüzyon (Kırmızı bültenle aranan şahıslar) |
1 yıl |
10 yıl |
Ayıklama imha komisyonunca değerlendirilir |
|
|
5 |
İşlemi biten nafaka dosyaları |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
6 |
Uluslararası sözleşmeler |
1 yıl |
14 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
7 |
İnsan hakları başvuru dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Ayıklama imha komisyonunca değerlendirilir |
|
|
8 |
Ziyaret dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
9 |
Toplantı dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Ayıklama imha komisyonunca değerlendirilir |
|
|
10 |
Çocuk kaçırma dosyaları |
3 yıl |
16 yıl |
Ayıklama imha komisyonunca değerlendirilir |
|
|
11 |
Taraf olunan sözleşmeler dosyası |
1 yıl |
14 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
12 |
Konsolosluk görüşmeleri |
1 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
13 |
İş cetvelleri |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
14 |
İsim fihristi defteri |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
15 |
İade fihristi ve kayıt defterleri |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
16 |
Transfer fihristi ve kayıt defterleri |
Süresiz |
Kurumunda saklanır |
||
|
17 |
İstatistiki bilgiler ve bilgi notları |
1 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
18 |
NATO yazışmaları dosyası |
1 yıl |
4 yıl |
Ayıklama imha komisyonunca değerlendirilir |
|
BİRİMİ : ADLİYELER
|
Sıra No |
Malzemenin Adı ve Konusu |
Saklama Süresi |
Düşünceler |
||||
|
Ünite Arşivinde |
Birim Arşivinde |
||||||
|
Cumhuriyet Başsavcılıkları
|
|||||||
|
1 |
Hazırlık (soruşturma) defteri, esas defteri, infaz defteri |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
2 |
Bütün kayıtların kapatılmasından sonra kasa defteri, arama defteri, istinabe defteri, zapt olunan eşya defteri, suç eşyası esas defteri, kitaplık defteri, kasa ve yol giderleri tazminatı defteri, harç ve cezaevi yapı pulları yevmiye defteri, harç pulu ve kıymetli evrak zimmet defteri, kıymetli evrak eşya defteri, her türlü muhabere ve zimmet defteri, adlî kontrol kararlarının kaydına mahsus defter |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
3 |
Bütün kayıtların kapatılmasından sonra hapis ile tazyik defteri |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
4 |
Muhabere kartonları |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
5 |
Kovuşturmaya. yer olmadığına dair karar kartonları |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
6 |
İddianame karar kartonu |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
7 |
Görevsizlik ve yetkisizlik karar kartonu |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
8 |
Fezleke kartonu |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
9 |
Otopsi kartonu |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
10 |
İşlemi tamamlanmış emanet makbuzları kartonu |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
11 |
Suç eşyasının zor alımına dair karton, suç eşyasının geri verilmesine dair karton |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
12 |
Faizlerle ikramiyelerin ve zor alımına karar verilen paraların hazineye yatırıldığına dair makbuz kartonu |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
13 |
Her türlü sarf evrakı kartonları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
14 |
Terkin edilen demirbaş eşya kartonu |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
15 |
Demirbaş eşya iade kartonu |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
16 |
İnfaza ara verme karar kartonu |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
17 |
İş cetvelleri kartonu |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
18 |
Adlî tebligat ve posta gönderilerine dair karton,
|
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
19 |
Harç pulu makbuzları kartonu |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
20 |
Denetim görmüş ve kovuşturmaya.yer olmadığı kararı ile sonuçlanmış soruşturma evrakı |
5 yıl |
Zaman aşımı süresince |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
21 |
Şahıs emeklilik fişleri |
5 yıl |
96 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
22 |
Konut edindirme ve tasarruf kesintileri defter ve listeleri |
Geri ödemeler tamamlan-dıktan sonra 5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
23 |
Genel icmal ve ayniyat cetvelleri |
3 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
24 |
Cumhuriyet savcılıkları, mahkemeler ve icra daireleri ile diğer adalet dairelerine ait kullanılmış tahsilat ve reddiyat makbuzları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
25 |
İnfazın tehirine dair karar kartonu |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
26 |
Değişik işler kartonu |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
27 |
Zaman aşımı dolmuş tecil kararları |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
28 |
Adli sicil veri tabanına girişi yapılan ceza, tali karar ve yerine getirme fişleri |
2 yıl |
1 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
29 |
Kabahat eylemleri kayıt defteri,
|
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
30 |
Teftiş tavsiye raporları kartonu |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
31 |
Denetleme kartonu |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
32 |
Temyiz kartonu |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
33 |
Kabahat eylemleri karar kartonu |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
Ceza Mahkemeleri
|
|||||||
|
1 |
Haksız tutuklamadan mütevellit dava dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
2 |
Dava zaman aşımı dolan dosyalar, beraate ilişkin dosyalar, ortadan kaldırmaya ilişkin dosyalar |
5 yıl |
15 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
3 |
Değişik işler defteri |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
4 |
Karar kartonları |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
5 |
Mahkumiyet kararı verilmek suretiyle sonuçlanan ve: a) 1 yıl ve daha fazla hapis cezasıyla ilgili olan veya zimmet ihtilas, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas, kaçakçılık, resmi ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, devlet sırlarını açığa vurma, ideolojik veya anarşik eylemlere katılma ve bu gibi eylemleri tahrik ve teşvik suçları ile ilgili bulunan davalara ait dosyalar |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
b) Yukarıdaki (a) bendi dışında kalan davalarla ilgili dosyalar |
5 yıl |
15 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
||||
|
6 |
Bütün kayıtların kapanmasından sonra esas defteri, temyiz defteri, istinabe defteri, karar defteri |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
7 |
Muhabere ve zimmet defteri |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
8 |
Her türlü diğer defter ve kartonlar
|
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
Hukuk Mahkemeleri
|
|||||||
|
1 |
Türk Medeni Kanunundan doğan tapu iptali davaları ile meni müdahale (el atmanın önlenmesi) ile ilgili dava dosyaları |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
2 |
Mera, yaylak ve kışlak davaları ile diğer köy ve kasaba orta malları ile ilgili davalar |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
3 |
Mülkiyetin dışındaki aynî haklar (intifa, irtifak, vefa, iştira)ile ilgili davalar |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
4 |
Gemi sicili ile ilgili davalar |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
5 |
Alacak ve tazminat dava dosyaları |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
6 |
Menkul malların aynına yönelik davalar |
5 yıl |
15 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
7 |
İş mahkemelerinin görevine giren dava dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
8 |
Kamulaştırmadan doğan bedel dava dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
9 |
Kira akdinden doğan davalara ilişkin dosyalar |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
10 |
Nüfus kayıt tashih dava dosyaları |
5 yıl |
15 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
11 |
Boşanma ve velayetle ilgili dava dosyaları |
5 yıl |
15 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
12 |
Vesayet dairesinin karar ve işlemleri ile ilgili dosyalar (Vesayet, kayyumluk ve kanuni müşavirlik durumunun sona erdiği tarihten itibaren) |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
13 |
Açılmamış sayılmasına karar verilen dosyalar |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
14 |
Sulh Hukuk Mahkemesi Ahkam-ı Şahsiye dosyaları |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
15 |
İzaleyi şuyu satış dosyası |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
16 |
Ticaret mahkemelerinden verilen iflas, iflasın ertelenmesi ve konkortatonun tasdiki davaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
17 |
Şirket feshi davaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
18 |
TTK 4. fasılda düzenlenen haksız rekabet davaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
19 |
Kambiyo senetleri ve diğer kıymetli evrakın zayii sebebiyle açılan iptal davaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
20 |
Ticari defterler ve belgelerin zayii sebebiyle açılan zayi belgesi verilmesi davaları |
5 yıl |
15 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
21 |
Fikri ve sınai haklarla ilgili (marka, patent, endüstriyel tasarım, faydalı model, telif hakları) davaları |
5 yıl |
15 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
22 |
Sermaye tespiti davaları |
2 yıl |
3 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
23 |
İpoteğin kaldırılması davaları |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
24 |
Deniz ticareti ile ilgili davalar |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
25 |
Yukarıda sayılanlar dışındaki dava dosyaları |
5 yıl |
15 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
26 |
İddet müddetiyle evlenme izni verilmesine ait dosyalar |
2 yıl |
1 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez. |
|||
|
27 |
Bütün kayıtların kapanmasından sonra, temyiz defteri, değişik işler ve istinabe defteri, tereke ve vesayetle ilgili defterler, satış esas defterleri |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
28 |
Bütün kayıtların kapanmasından sonra esas defteri |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
29 |
Bütün kayıtların kapanmasından sonra tereke ve vesayetle ilgili defterler |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
30 |
Kasa defteri |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
31 |
Harç ve cezaevi pulu satış ve yevmiye defteri |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
32 |
Kıymetli evrak ve eşya defteri |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
33 |
Karar kartonları |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
34 |
Yukarıda sayılanlar dışında tutulan defter ve kartonlar |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
35 |
Değişik işlerle ilgili dosyalar |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez
|
|||
|
Tüketici Mahkemeleri
|
|||||||
|
1 |
Tapu iptali ve tescil |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
2 |
Devre mülk |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
3 |
İtirazın iptali |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
4 |
Abonelik |
5 yıl |
3 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
5 |
TSHHK itiraz |
5 yıl |
3 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
6 |
TSHHK iptali |
5 yıl |
3 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
7 |
Ayıplı mal |
5 yıl |
3 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
8 |
Ayıplı hizmet |
5 yıl |
3 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
9 |
Menfi tespit |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
10 |
Alacak tazminat |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
11 |
Devre tatil |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
12 |
İstirdat |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
13 |
Eğitim Hiz. Söz.Doğ. Dav. |
5 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
14 |
Kredi kartları |
5 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
15 |
Diğer Tük. Sözleşmeleri |
5 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
İcra Mahkemeleri
|
|||||||
|
1 |
Konkordato dosyaları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
2 |
İhalenin feshine ilişkin dosyalar |
3 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
3 |
İstihkak davalarına ait dosyalar |
3 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
4 |
Tahliye dosyaları |
3 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
5 |
İtiraz dosyaları |
3 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
6 |
Şikayet dosyaları |
3 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
7 |
Ceza davaları dosyaları |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
8 |
Bütün kayıtların kapsamından sonra, temyiz defteri, değişik işler ve istinabe defteri |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
9 |
Bütün kayıtların kapanmasından sonra esas defteri, |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
10 |
Karar kartonları |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
11 |
Yukarıda sayılanlar dışında tutulan defter ve kartonlar |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
İcra ve İflas Müdürlükleri
|
|||||||
|
1 |
Taşınmaz malların satışına dair icra ve iflas takip dosyaları |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
2 |
Yukarıda gösterilen takip dosyaları dışında kalan ve müstenidi ne olursa olsun icra ve iflas takip dosyaları |
2 yıl |
8 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
3 |
Bütün kayıtların kapanmasından sonra esas defteri, istinabe defteri |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
4 |
Harç ve cezaevi pulu satış ve yevmiye defteri |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
5 |
Harç ve cezaevi yapı pulu kartonları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
6 |
Kasa ve yol giderleri kayıt defteri ile kıymetli evrak ve eşya defteri |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
7 |
Yukarıda sayılanlar dışında tutulan defter ve kartonlar |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
8 |
İcra ve İflas Kanunu Yönetmeliğinin 102. maddesindeki evrak ve makbuzlar |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
Adli Yargı Adalet Komisyonları
|
|||||||
|
1 |
Noterliklerle ilgili dosyalar |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
2 |
Personele ait gizli ve açık sicil dosyaları(Gölge dosyalar) |
Personel ayrıldıktan veya emekli olduktan sonra 3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
3 |
Avukat ve hakim stajyerlerine ait staj dosyaları |
3 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
4 |
Personele ait personel sicil defteri |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
5 |
Stajyerlere ait kayıt defterleri |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
6 |
Karar kartonları |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
7 |
Lojmanlara ait dosyalar |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
8 |
Görevinden ayrılan hakimlere ait şahsi dosyalar |
1 yıl |
1 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
9 |
Avukatların inzibatı muamelesine (geçmiş yıllara) ait dosyalar |
1 yıl |
1 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
11 |
Kazanamayanlara ait sınav evrakı |
3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
12 |
Yukarıda sayılanlar dışında tutulan defter ve kartonlar |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
Bölge İdare, İdare ve Vergi Mahkemeleri
|
|||||||
|
1 |
İlk inceleme dosyaları, her derecedeki okul veya öğretim kurumları işlemlerine karşı öğrencilerce açılan not tespiti davaları ile bu öğrencilerin kurumları ile olan diğer uyuşmazlıklarına ait dava dosyaları, her nev’i spor işleri dava dosyaları, asker aylığı ödenmemesine ilişkin dosyalar, harç ve posta ücreti tamamlanmadığından davanın açılmamış sayılmasına karar verilen dosyalar, adresine tebligat yapılamayan veya ölenin varislerince yenilenmeyen dava dosyaları, feragat veya kabul ile sonuçlanan dava dosyaları, dilekçenin reddi üzerine yeniden açılmayan dava dosyaları, konu değişikliği veya af kanunu sebebiyle konusu ortadan kalkan dava dosyaları, kamu görevine alınmaya dair dava dosyaları ile bunlara uygulanan disiplin cezalarına ait dosyalar |
Dava bittikten sonra 3 yıl |
2 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
2 |
Diğer dava dosyaları |
5 yıl |
15 yıl |
Biriminde saklanır |
|||
|
3 |
Esas ve Karar Defteri |
Süresiz
|
Biriminde saklanır |
||||
|
4 |
Bütün kayıtların kapanmasından sonra temyiz defteri, itiraz defteri, değişik işler ve talimat defteri |
3 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
5 |
Kasa defteri |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
6 |
Harç pulları satış ve yevmiye defteri |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
7 |
Kıymetli evrak esas defteri |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
8 |
Karar kartonları |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
||||
|
9 |
Yukarıda sayılanlar dışında tutulan defter ve kartonlar |
3 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
|
10 |
Tahsilat ve reddiyat makbuzları |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|||
BİRİMİ : CEZA İNFAZ KURUMLARI VETUTUKEVLERİ
|
Sıra No |
Malzemenin Adı ve Konusu |
Saklama Süresi |
Düşünceler |
|
|
Ünite Arşivinde |
Birim Arşivinde |
|||
1 |
Hükümlü defteri |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
|
|
2 |
Tutuklu defteri |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
|
|
3 |
Disiplin Kurulu Kararları defteri |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
|
|
4 |
İdare ve Gözlem Kurulu Kararları defteri |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
5 |
Disiplin Kurulu Kararları örnek dosyası |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
6 |
İdare ve Gözlem Kurulu Kararları örnek dosyası |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
7 |
Sicil ve müşahade fişleri dosyası |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
8 |
İnfaz dosyası |
Mahkumun tahliyesin-den sonra fotokopi olarak saklananlar 10 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
9 |
Olağanüstü hal plan ve tatbikat tutanakları dosyası |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
10 |
Şartlı tahliye kararlarının suretleri klasörü |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
11 |
Talimatlar dosyası |
Yürürlükten kaldırıldıktan sonra 5 yıl |
10 yıl |
Ayıklama ve imha komisyonunca değerlendirilir |
|
12 |
Genel ve kısmi arama tutanakları |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
13 |
Tahliye defteri |
Süresiz |
|
Biriminde saklanır |
|
14 |
Eğitim Kurulu Kararları |
5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
15 |
Eğitim çizelgeleri |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
16 |
Kurslar dosyası |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
17 |
Sosyal ve kültürel faaliyetler dosyası |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
18 |
Hükümlü sağlık dosyası |
Hükümlü tahliye olduktan sonra 5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
19 |
Kütük defteri |
Süresiz |
Biriminde saklanır |
|
|
20 |
Hükümlü tanımlama form dosyası -Tahliye olanlar dosyası -Sevk olanlar dosyası |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez. (Toplumca tanınmış, büyük eylemlerde bulunmuş terör veya organize suç örgütü mensubu mahkumların dosyaları Devlet Arşivine gönderilir) |
BİRİMİ : CTEGM EĞİTİM MERKEZLERİ
|
Sıra No |
Malzemenin Adı ve Konusu |
Saklama Süresi |
Düşünceler |
||
|
Ünite Arşivinde |
Birim Arşivinde |
||||
|
1
|
Demirbaş defteri(Defter muhteviyatının tamamı kayıttan düşenler) |
2 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
2 |
Ambar defteri |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
3 |
Muhabere defteri |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
5 |
Öğrenci dosyası |
Mezuniyet sonrası 5 yıl |
25 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
6 |
Sınav dosyası |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
7 |
Sınıf defteri |
3 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
8 |
Kurs eğitim programları dosyası |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
9 |
Olurlar dosyası |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
10 |
Eğitim programları dosyası |
5 yıl |
10 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
11 |
Dönem dosyaları |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
12 |
Ödenek dosyası |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
13 |
Ek ders ücretleri dosyası |
5 yıl |
- |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
14 |
Faturalar dosyası |
5 yıl |
5 yıl |
Devlet Arşivine gönderilmez |
|
|
15 |
Eğitim Kurul Kararları |
10 yıl |
5 yıl |
Müsteşarlık tarafından Devlet Arşivine gönderilir |
|
|
16 |
Öğretim Kurul Kararları |
5 yıl |
10 yıl |
Müsteşarlık tarafından Devlet Arşivine gönderilir |
|